Todos los mejores atajos de teclado de Microsoft Word

Incluso si está familiarizado con Microsoft Word, es posible que se sorprenda de la cantidad y variedad de métodos abreviados de teclado que puede usar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes.

Ahora, ¿alguien espera que memorices todos estos combos de teclado? ¡Por supuesto que no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunas te serán más útiles que otras. E incluso si aprendes algunos trucos nuevos, vale la pena. También hemos tratado de mantener la lista limpia y simple, ¡así que adelante e imprímala para ayudar!

Además, aunque nuestra lista de atajos aquí es bastante larga, de ninguna manera es una lista completa de cada combinación de teclado disponible en Word. Hemos tratado de mantenerlo en los atajos más útiles en general. Y te alegrará saber que casi todos estos accesos directos han existido durante mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar qué versión de Word estés usando.

Accesos directos generales del programa

Hay muchos atajos de programa generales en Microsoft Word que le facilitan hacer todo, desde guardar su documento hasta deshacer un error.

  • Control+N: Crear un nuevo documento
  • Control+O: Abrir un documento existente
  • Control+S: guardar un documento
  • F12: Abra el cuadro de diálogo Guardar como
  • Control+W: Cerrar un documento
  • Control+Z: Deshacer una acción
  • Control+Y: Rehacer una acción
  • Alt+Ctrl+S: Dividir una ventana o eliminar la vista dividida
  • Ctrl+Alt+V: Vista de diseño de impresión
  • Ctrl+Alt+O: Vista exterior
  • Ctrl+Alt+N: Vista de borrador
  • Ctrl+F2: Vista previa de impresión
  • F1: Abra el panel de ayuda
  • Alt+Q: Ir al cuadro «Dime lo que quieres hacer»
  • F9: Actualizar los códigos de campo en la selección actual
  • Control+F: buscar un documento
  • F7: Ejecutar una revisión ortográfica y gramatical
  • Mayús+F7: Abra el diccionario de sinónimos. Si tiene una palabra seleccionada, Shift+F7 busca esa palabra en el diccionario de sinónimos.

Moverse en un documento

Puede usar métodos abreviados de teclado para navegar fácilmente por el documento. Esto puede ahorrar tiempo si tiene un documento extenso y no desea desplazarse por todo el documento, o simplemente desea moverse fácilmente entre palabras u oraciones.

  • Flecha izquierda/derecha: Mover el punto de inserción (cursor) un carácter a la izquierda o a la derecha
  • Ctrl+flecha izquierda/derecha: Mover una palabra a la izquierda o a la derecha
  • Flecha arriba/abajo: Mover hacia arriba o hacia abajo una línea
  • Ctrl+flecha arriba/abajo: Subir o bajar un párrafo
  • Fin: Mover al final de la línea actual
  • Ctrl+Fin: Ir al final del documento
  • Casa: Mover al principio de la línea actual
  • Ctrl+Inicio: Ir al principio del documento
  • Página arriba/página abajo: Mover hacia arriba o hacia abajo una pantalla
  • Ctrl+Re Pág/Av Pág: Pasar al objeto de navegación anterior o siguiente (después de realizar una búsqueda)
  • Alt+Ctrl+Re Pág/AvPág: Mover a la parte superior o inferior de la ventana actual
  • F5: Abra el cuadro de diálogo Buscar con la pestaña «Ir a» seleccionada, para que pueda moverse rápidamente a una página, sección, marcador, etc., específicos.
  • Mayús+F5: Recorra las últimas tres ubicaciones donde se colocó el punto de inserción. Si acaba de abrir un documento, Shift+F5 lo mueve al último punto que estaba editando antes de cerrar el documento.

Selección de texto

Es posible que haya notado en la sección anterior que las teclas de flecha se usan para mover su punto de inserción, y la tecla Ctrl se usa para modificar ese movimiento. El uso de la tecla Mayús para modificar muchas de esas combinaciones de teclas le permite seleccionar texto de diferentes maneras.

  • Mayús+flecha izquierda/derecha: Amplíe su selección actual un carácter a la izquierda o a la derecha
  • Ctrl+Mayús+Flecha izquierda/derecha: Amplíe su selección actual una palabra a la izquierda o a la derecha
  • Mayús+Flecha arriba/abajo: Ampliar la selección hacia arriba o hacia abajo una línea
  • Ctrl+Mayús+Flecha arriba/abajo: Extender la selección al principio o al final del párrafo
  • Mayús+Fin: Extender la selección hasta el final de la línea
  • Mayús+Inicio: Ampliar la selección hasta el principio de la línea
  • Ctrl+Mayús+Inicio/Fin: Ampliar la selección al principio o al final del documento
  • Mayús+Av Pág/Re Pág: Ampliar la selección hacia abajo o hacia arriba una pantalla
  • Control+A: Seleccionar todo el documento
  • F8: Entrar en el modo de selección. Mientras está en este modo, puede usar las teclas de flecha para ampliar su selección. También puede presionar F8 hasta cinco veces para extender la selección hacia afuera. La primera pulsación entra en el modo de selección, la segunda pulsación selecciona la palabra junto al punto de inserción, la tercera selecciona la frase completa, la cuarta todos los caracteres del párrafo y la quinta el documento completo. Presionar Shift+F8 funciona en el mismo ciclo, pero al revés. Y puede presionar Esc en cualquier momento para salir del modo de selección. Se necesita un poco de juego para entenderlo, ¡pero es muy divertido!
  • Ctrl+Mayús+F8: Selecciona una columna. Una vez seleccionada la columna, puede usar las teclas de flecha izquierda y derecha para extender la selección a otras columnas.

Edición de texto

Word también proporciona varios métodos abreviados de teclado para editar texto.

  • Retroceso: Eliminar un carácter a la izquierda
  • Ctrl+Retroceso: Eliminar una palabra a la izquierda
  • Borrar: Eliminar un carácter a la derecha
  • Ctrl+Supr: Eliminar una palabra a la derecha
  • Control+C: Copiar o gráficos en el texto del Portapapeles
  • Control+X: Cortar texto o gráficos seleccionados al Portapapeles
  • Control+V: Pegar el contenido del Portapapeles
  • Control+F3: Cortar el texto seleccionado al Spike. El Spike es una variante interesante del portapapeles normal. Puede seguir recortando texto en Spike y Word lo recuerda todo. Cuando pega el contenido de Spikes, Word pega todo lo que corta, pero coloca cada elemento en su propia línea.
  • Ctrl+Mayús+F3: Pegar el contenido de Spike
  • Alt+Mayús+R: Copie el encabezado o pie de página utilizado en la sección anterior del documento

Aplicar formato de caracteres

Word también tiene un montón de combinaciones de teclado para aplicar formato de caracteres (y formato de párrafo, pero eso se trata en la siguiente sección. Puede usar los accesos directos para aplicar formato al texto seleccionado o a lo que escriba a continuación si no hay texto seleccionado.

  • Control+B: Formato negrita de Apple
  • Ctrl+I: Aplicar formato de cursiva
  • Control+U: Aplicar formato de subrayado
  • Ctrl+Mayús+W: Aplique el formato de subrayado a las palabras, pero no a los espacios entre palabras
  • Ctrl+Mayús+D: Aplicar formato de subrayado doble
  • Control+D: Abra el cuadro de diálogo Fuente
  • Ctrl+Mayús+< o >: Disminuya o aumente el tamaño de fuente un tamaño preestablecido a la vez
  • Ctrl+[ or ]: Disminuya o aumente el tamaño de fuente un punto a la vez
  • Ctrl+=: Aplicar formato de subíndice
  • Ctrl+Mayús+Tecla más: Aplicar formato de superíndice
  • Mayús+F3: Recorra los formatos de mayúsculas y minúsculas para su texto. Los formatos disponibles son mayúsculas y minúsculas (primera letra mayúscula, todo lo demás en minúsculas), minúsculas, mayúsculas, título (primera letra de cada palabra en mayúsculas) y mayúsculas y minúsculas (que invierte lo que esté allí).
  • Ctrl+Mayús+A: Da formato a todas las letras en mayúsculas
  • Ctrl+Mayús+K: Formatea todas las letras como minúsculas
  • Ctrl+Mayús+C: Copia el formato de caracteres de una selección.
  • Ctrl+Mayús+V: Pega el formato en el texto seleccionado
  • Ctrl+Espacio: Elimina todo el formato manual de caracteres de una selección

Aplicar formato de párrafo

Y al igual que con el formato de caracteres, Word tiene un montón de atajos específicos para formatear párrafos.

  • Control+M: Aumenta la sangría de un párrafo un nivel cada vez que lo presiona
  • Ctrl+Mayús+M: Reduce la sangría de un párrafo un nivel cada vez que lo presiona
  • Control+T: Aumenta una sangría francesa cada vez que lo presiona
  • Ctrl+Mayús+T: Reduce una sangría francesa cada vez que lo presiona
  • Control+E: Centrar un párrafo
  • Control+L: Alinear un párrafo a la izquierda
  • Control+R: Alinear un párrafo a la derecha
  • Control+J: Justificar un párrafo
  • Ctrl+1: Establecer espacio simple
  • Ctrl+2: Establecer doble espacio
  • Ctrl+5: Establecer 1,5 líneas de espaciado
  • Ctrl+0: Eliminar un espacio entre líneas que precede a un párrafo
  • Ctrl+Mayús+S: Abre una ventana emergente para aplicar estilos.
  • Ctrl+Mayús+N: Aplicar el estilo de párrafo normal
  • Alt+Ctrl+1: Aplicar el estilo Título 1
  • Alt+Ctrl+2: Aplicar el estilo Título 2
  • Alt+Ctrl+3: Aplicar el estilo Título 3
  • Ctrl+Mayús+L: Aplicar el estilo de lista
  • Control+Q: Eliminar todo el formato de párrafo

Insertar cosas

Ya sea que esté buscando insertar un salto de sección en su documento, o simplemente no tenga ganas de buscar un símbolo común, las combinaciones de teclado de Word lo tienen cubierto.

  • Mayús+Intro: Insertar un salto de línea
  • Ctrl+Intro: Insertar un salto de página
  • Ctrl+Mayús+Intro: Insertar un salto de columna
  • Ctrl+guión (-): Inserte un guión opcional o un guión corto. Un guión opcional le dice a Word que no use un guión, a menos que la palabra se rompa al final de una línea. Si lo hace, Word usará un guión donde lo colocó.
  • Alt+Ctrl+guion (-): Insertar un guión em
  • Ctrl+Mayús+guión (-): Inserte un guión de no separación. Esto le dice a Word que no rompa una palabra al final de una línea, incluso si hay un guión allí. Esto sería útil, por ejemplo, si incluye algo como un número de teléfono y quiere asegurarse de que todo aparezca en una sola línea.
  • Ctrl+Mayús+Barra espaciadora: Insertar un espacio de no separación
  • Alt+Ctrl+C: Insertar un símbolo de derechos de autor
  • Alt+Ctrl+R: Insertar un símbolo de marca registrada
  • Alt+Ctrl+T: Insertar un símbolo de marca comercial

Trabajar con contornos

Con suerte, esbozará antes de convertirse en un documento largo. Si se encuentra entre esos almas organizadas y delineadas, aquí hay algunos atajos para ayudarlo.

  • Alt+Mayús+Flecha izquierda/derecha: Promover (mover a la izquierda) o degradar (mover a la derecha) una línea
  • Ctrl+Mayús+N: Degradar un nivel de esquema a texto de cuerpo normal
  • Alt+Mayús+Flecha arriba/abajo: Mover la línea con el punto de inserción hacia arriba o hacia abajo en el contorno
  • Alt+Mayús+Teclas más o menos: Expandir o contraer el texto debajo de un encabezado
  • Alt+Mayús+A: Expandir o contraer todo el texto o encabezados en un esquema
  • Alt+Mayús+L: Mostrar la primera línea del texto del cuerpo o todo el texto del cuerpo
  • Alt+Mayús+1: Mostrar todos los encabezados que tienen aplicado el estilo Título 1
  • Alt+Mayús+cualquier otra tecla numérica: Mostrar todos los encabezados hasta ese nivel

Trabajar con tablas

Moverse por las tablas no funciona como moverse por el texto normal. En lugar de hacer clic donde quieras ir, mira estos combos:

  • Pestaña: Muévase a la siguiente celda en una fila y seleccione su contenido, si hay alguno
  • Mayús+Tab: Muévase a la celda anterior en una fila y seleccione su contenido, si hay alguno
  • Alt+Inicio/Fin: Ir a la primera o última celda de una fila
  • Alt+Re Pág/AvPág: Ir a la primera o última celda de una columna
  • Flecha arriba/abajo: Mover a la fila anterior o siguiente
  • Mayús+Flecha arriba/abajo: Seleccione la celda en la fila por encima o por debajo del punto de inserción o selección. Sigue presionando este combo para seguir seleccionando más celdas. Si tiene seleccionadas varias celdas en una fila, este combo selecciona esas mismas celdas en la fila superior o inferior.
  • Alt+5 en el teclado (con NumLock desactivado): Seleccionar una tabla completa

Y eso es todo. ¡Con suerte, ha encontrado algunos atajos de teclado nuevos para hacer su vida en Word un poco más fácil!

Pero si eso no es suficiente para ti, Word también te permite crear tus propios atajos de teclado para cosas como comandos, estilos e incluso entradas de autotexto. Además, tenemos una guía práctica para imprimir una lista de los atajos de teclado personalizados que haya creado. ¡Disfrutar!

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